Geheime informatie mag niet via OR-notulen worden verspreid. Gebruik een besloten deel van de notulen voor vertrouwelijke onderwerpen.
De geheimhouding op grond van artikel 20 WOR betreft informatie die de bestuurder aan de OR heeft verstrekt. Dit werkt door in de notulen.
Hoofdregel: OR-notulen zijn intern
De notulen van de OR-vergadering zijn een intern document. Er is geen wettelijke verplichting om notulen openbaar te maken.
Praktische oplossingen
- Neem geheime onderwerpen op in een besloten deel van de notulen, alleen toegankelijk voor OR-leden
- Verwijs in de reguliere notulen alleen naar het feit dat een onderwerp besloten is behandeld
- Houd een apart verslag bij voor geheime onderwerpen
- Bewaar geheime notulen op een veilige plek, alleen toegankelijk voor OR-leden